| PROCESO DE CERTIFICACIÓN |
Proceso de Admisión Y Certificación BASC DEL PACIFICO |
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Presentar a la Dirección de Operaciones de Basc del Pacifico la solicitud de Admisión
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Documento en el cual se manifiesta el interés por parte de la empresa interesada en iniciar el proceso de afiliación a Basc del Pacifico y en el cual se mencionan todos los documentos que se deben anexar a la solicitud para poder iniciar el proceso de admisión.
Los documentos deben ser entregados en pasta de argolla de tres huecos y de 1.5 pulgadas de ancho, debidamente legajados con la documentación relacionada en el punto anterior en el orden indicado, en las oficinas de Basc del Pacifico: Calle 11 No. 100 - 121 Oficina 10-05
Campestre Towers Cali - Colombia
>>Ver Carta de Envio de Solicitud
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Una vez recibida la documentación Basc del Pacifico procede al estudio de los documentos, con el fin de presentar la empresa interesada al Comité de Admisiones.
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De acuerdo al estudio documental el Comité de Admisiones emite un concepto y decide la continuación o no del proceso de afiliación. En caso que la solicitud sea APROBADA, Basc del Pacifico enviara una comunicación informando la aprobación y a partir de ese momento la empresa debe iniciar el proceso de implementación del Sistema de Gestión en Control y Seguridad y una vez finalizado solicitar la auditoria de certificación, para lo cual tiene un plazo máximo de 9 meses.
En caso de haber sido RECHAZADA la solicitud, Basc del Pacifico enviará una comunicación a la empresa en la cual se informa ésta determinación. Basc del Pacifico se reserva el derecho de admisión de las empresas postulantes y no está obligada a dar explicación alguna acerca de su determinación cualquiera que fuese su naturaleza, aceptación o rechazo.
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Aprobado el ingreso de la Empresa a Basc del Pacifico, esta se compromete a cumplir con las normas y lineamientos establecidos en los Reglamentos y demás documentos de WBO y de Basc del Pacifico. |
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Una vez implementado el Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC la empresa solicita la auditoria de certificación a Basc del Pacifico
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Basc del Pacifico programa la auditoria e informa a la empresa la fecha de la auditoria, el nombre del auditor y envía el plan de auditoria.
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Auditoria
El día de la visita, el auditor BASC presentará a la empresa, la Agenda previamente acordada, señalando:
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Informe de Auditoria y Concepto
Después de practicada la visita de auditoria, el auditor elabora el informe respectivo y lo entregará a BASC DEL PACIFICO dentro de los plazos establecidos, en medio informático junto con copia impresa del mismo. |
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CONCEPTO
8.a. CERTIFICACION APROBADA: Cuando se emita concepto favorable para que la empresa sea CERTIFICADA, Basc del Pacifico le informará por escrito de este hecho a la empresa, anexando el informe respectivo en donde se relacionan las no conformidades menores, observaciones y fortalezas, que serán revisadas en la auditoria de recertificación y/o de control, así mismo indicará el valor a pagar por concepto de cuota anual de sostenimiento.
La empresa cuenta con quince días (15) días calendario para enviar la "Carta de Compromiso de Mejoramiento y Plan de acción", indicando en este último, las acciones a desarrollar incluyendo el tiempo estimado para su cumplimiento.
8.b. CERTIFICACION APLAZADA (requiere auditoria complementaria): Una vez la empresa reciba la comunicación en donde se le informa que su certificación queda APLAZADA, y que es necesario adelantar ajustes internos de seguridad, deberá hacer llegar dentro de los quince (15) días calendario siguientes la "Carta de Compromiso de Mejoramiento y Plan de acción correctiva".
Con base en el plan de acción enviado por la empresa se programará la auditoria complementaria. |
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Las auditorias complementarias se realizan solamente sobre elementos que hayan presentado no - conformidades mayores durante la auditoria de certificación, en un tiempo no mayor a 30 días, prorrogables en un máximo de 30 días, a pedido del titular o solicitante.
Cuando en la auditoria complementaria se evidencia que las no conformidades mayores no han sido solucionadas, el solicitante solo se podrá presentar a una nueva auditoria de certificación en un tiempo máximo de 90 días improrrogables. |
Las auditorias complementarias se realizan en las instalaciones de la empresa cuando se requiere verificar la aplicación el la práctica de las acciones correctivas o condiciones exigidas, o pueden realizarse en las instalaciones del Capítulo, mediante la verificación de documentos enviados por la empresa. |
